HAVELSAN tarafından geliştirilen ve bir elektronik yönetim sistemi ürünü olan EVRAKA, Kara Kuvvetleri Komutanlığı’nda kullanıma alındı.
HAVELSAN tarafından geliştirilen Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ürünü EVRAKA, Kara Kuvvetleri Komutanlığı’nda da kullanılmaya başlandı. Elektronik imza desteği ve TS13298 Elektronik Belge ve Arşiv Yönetimi Standartlarına uygunluğuyla EVRAKA; belge süreçlerini uçtan uca dijitalleştiriyor. Sistemin, belge işleri kapsamında büyük kolaylık sağlaması bekleniyor. 300 binin üzerinde kullanıcıya sahip olan HAVELSAN EVRAKA, kullanıcı dostu bir arayüze sahip. Dinamik bir iş akışı ve raporlama hizmeti sunan sistem, deneyimli bir destek ekibine sahip.
EVRAKA Hakkında
EVRAKA, kurumların iç yönergelere ve yönetmeliklere uygun olarak belge üretmesini ve belgelerin üretimden tasfiyesine kadar tüm süreçlerini yönetmesini sağlayan; web tabanlı kolay yapılandırılabilir, elektronik ve mobil imza destekli bir elektronik doküman ve belge yönetim sistemidir.
“Kaynakların etkin ve verimli kullanılması” ve “Çevreye duyarlılık” ilkelerini kurumsal değerlerinden biri olarak benimsemiş olan HAVELSAN, kâğıda dayalı tüm iş süreçlerini dijital bir ortama taşımak ve kolay, hızlı ve güvenli doküman paylaşımını sağlamak amacıyla tümüyle yerli ve milli imkânlar ile EVRAKA’yı geliştirmiştir.
EVRAKA, yetkilendirme seviyesine bağlı olarak izlenebilir ve takip edilebilir belge akışı ile şeffaflığı, altyapıları ve gelişmiş yetkilendirme yetenekleri ile güvenliği ve dijitalleşen belge süreçleri ile kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlılığı sağlayan bir sistemdir.
EVRAKA’nın Faydaları
- Bilgi yönetimine katkı
- Kurumsal hafıza birikimine katkı
- Zaman ve kağıt tasarrufu
- Standartlara ve yönergelere uyum (TS13298, Askeri Yönergeler, Resmi Yazışmalar, e-imza)
- Yetki yönetimi, e-imza, şifreleme ve loglama ile güvenli belge yönetimi
- Belgeye hızlı erişim
- Süreçlerin standartlaşması ile kurumsallaşma
- Mobil olarak belge imzalama
- Arşivleme Sürüm kontrolü ile değişiklikleri izleme
- İş akışı ile onay süreçlerini izleme
- Vekâlet yönetimi
- Fiziksel arşivin elektronik ortama aktarımı
- E-yazışma ile kurumlar arası belge alışverişi
- Güçlü entegrasyon desteği
Kaynak: DefenceTurk
Yorum yazabilmek için oturum açmalısınız.